Bilgi Güvenliği Politikası
Bu Bilgi Güvenliği Politikası, hassas bilgilerin gizliliği, bütünlüğü ve erişilebilirliğini korumak için gerekli çerçeveyi oluşturmayı amaçlamaktadır. Bu politika, şirkete ait verilere ve sistemlere erişimi olan tüm çalışanlar, yükleniciler ve ortaklar için geçerlidir. Politikanın amacı, sağlık verileri, şirketin özel bilgileri ve diğer hassas verilerin yetkisiz erişim, ifşa, değişiklik ve imhadan korunmasını sağlamaktır.
Amaç
Bu Bilgi Güvenliği Politikası'nın amacı, hassas bilgilerin gizliliği, bütünlüğü ve erişilebilirliğini korumak için gerekli çerçeveyi oluşturmaktır. Bu politika, şirkete ait verilere ve sistemlere erişimi olan tüm çalışanlar, yükleniciler ve ortaklar için geçerlidir. Politikanın amacı, sağlık verileri, şirketin özel bilgileri ve diğer hassas verilerin yetkisiz erişim, ifşa, değişiklik ve imhadan korunmasını sağlamaktır.
Kapsam
Bu politika, tüm dijital ve fiziksel bilgileri kapsar, bunlar şunları içerir ama bunlarla sınırlı değildir: Elektronik Sağlık Kayıtları (EHR), Müşteri ve çalışan verileri, Şirketin özel bilgileri, Hassas verilerin işlendiği, saklandığı veya iletildiği tüm donanım, yazılım ve ağlar.
Roller ve Sorumluluklar
- Bilgi güvenliği programının uygulanması ve sürdürülmesi için yeterli kaynakların sağlanmasından sorumlu olan üst yönetim.
- Şirketin bilgi güvenliği programını denetlemek ve güvenlik önlemlerinin organizasyon genelinde uygulanmasını sağlamakla sorumlu olan Bilgi Güvenliği Görevlisi (ISO).
- Şirket verilerini ve bilgi sistemlerini korumak için bu politikada belirtilen yönergelere uymakla sorumlu olan çalışanlar ve yükleniciler.
Veri Koruma ve Gizlilik
Şirket, tüm kişisel sağlık verilerinin ve diğer gizli bilgilerin gizliliğini ve güvenliğini sağlamaya kararlıdır. Bu, şu hususları içerir: İlgili gizlilik yasalarına ve düzenlemelere uygunluk, tüm verilerin iletim ve depolama sırasında şifrelenmesi ve yetkisiz erişimin önlenmesi için güçlü kimlik doğrulama ve yetkilendirme mekanizmalarının kullanılması.
- https://gdpr.eu/
- https://www.hhs.gov/hipaa/for-professionals/privacy/index.html
Erişim Kontrolü
Hassas bilgilere ve sistemlere erişim yalnızca, görev sorumluluklarına dayalı olarak yetkilendirilmiş personele verilecektir. Erişim ayrıcalıkları, yalnızca görevlerini yerine getirmek için erişime ihtiyaç duyanlara verileceğinden, düzenli olarak gözden geçirilecektir. Hassas veya kişisel verileri işleyen sistemler için çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) kullanılacaktır.
Risk Yönetimi
Şirket, bilgi sistemleriyle ilgili potansiyel güvenlik risklerini belirlemek ve azaltmak amacıyla düzenli risk değerlendirmeleri yapacaktır. Belirlenen risklere dayalı olarak uygun güvenlik kontrolleri ve azaltma stratejileri uygulanacaktır. Veri ihlalleri veya sistem açıkları gibi güvenlik olayları hemen bildirilip araştırılacak ve gerektiğinde düzeltici önlemler alınacaktır. Bilgi güvenliğiyle ilgili tüm riskler, sektör standartlarına göre düzenli olarak belgelenip gözden geçirilecektir.
- https://www.iso.org/isoiec-27001-information-security.html
Ağ ve Sistem Güvenliği
Tüm şirket ağları, sistemleri ve cihazları, güvenlik duvarları, antivirüs yazılımları ve izinsiz giriş tespit sistemleri gibi sektör standardı güvenlik önlemleriyle korunacaktır. Tüm sistemlere güvenlik yaması ve güncellemeleri hızlı bir şekilde uygulanacak, bilinen güvenlik açıklarına karşı korunacaktır. Şirket sistemlerine uzaktan erişim, sanal özel ağlar (VPN) veya diğer güvenli erişim yöntemleriyle sağlanacaktır.
Veri Saklama ve İmha
Veriler, yalnızca iş, yasal ve düzenleyici gereklilikleri karşılamak için gerekli olduğu sürece saklanacaktır. Veriler artık gerekli olmadığında, yetkisiz kurtarılmasını engellemek amacıyla şifreleme veya fiziksel imha yoluyla güvenli bir şekilde imha edilecektir.
Olay Yanıtı
Şirket, herhangi bir güvenlik olayına, veri ihlali veya sistem zafiyeti gibi, yanıt vermek için bir [Olay Yanıtı Planı](https://www.yourcompany.com/incident-response-plan) tutacaktır. Bu, güvenlik olaylarını tanımlama, raporlama, sınırlama ve iyileştirme işlemleri için prosedürler içerir. Çalışanlar, şüpheli herhangi bir aktiviteyi veya güvenlik olayını derhal Bilgi Güvenliği Görevlisi'ne bildirmelidir.
Eğitim ve Farkındalık
Tüm çalışanlar ve yükleniciler, [Çalışan Eğitim Portalı](https://www.yourcompany.com/training) üzerinden bilgi güvenliği en iyi uygulamaları ve politikaları hakkında düzenli eğitim alacaklardır. Eğitimde, kimlik avı saldırılarını tanıma, veri koruma, güvenli şifre yönetimi ve gizli verilerin doğru şekilde işlenmesi gibi konular yer alacaktır.
Uyum ve Denetim
Şirket, bu Bilgi Güvenliği Politikası ile uyumu periyodik olarak denetleyecek ve güvenlik kontrollerinin etkinliğini değerlendirecektir. Uygulanan veri koruma ve gizlilik yasalarına uyumu sağlamak için iç ve dış denetimler yapılacaktır. Tüm denetimler ve uyum faaliyetleri belgelenip, sonuçlar üst yönetim tarafından gözden geçirilecektir.
İhlaller ve Disiplin Cezaları
Bu Bilgi Güvenliği Politikasının ihlali, ihlalin ciddiyetine bağlı olarak disiplin cezasına, işten çıkarılma veya sözleşme feshi dahil olmak üzere sonuçlar doğurabilir. Güvenlik politikalarını ihlal eden herhangi bir çalışan veya yüklenici, gerekli olduğunda yasal işlemle karşılaşabilir.
Gözden Geçirme ve Güncellemeler
Bu Bilgi Güvenliği Politikası, teknoloji, düzenlemeler ve organizasyonel ihtiyaçlardaki değişiklikleri yansıtacak şekilde periyodik olarak gözden geçirilecek ve güncellenecektir. Tüm güncellemeler ilgili paydaşlara bildirilecek ve gerekirse eğitim verilecektir.